FF-Agent Accounting
Sparen Sie als Kommune Geld und Zeitaufwand bei der Abrechnung von Einsätzen mit dem Zusatzmodul "FF-Agent Accounting"
Das Abrechnungssystem für Kommunen
Schließen Sie die digitale Lücke
zwischen Feuerwehr und Kommune
Was bisher mühsam per Hand zu erledigen war, also die Erstellung und anschließende Einreichung sämtlicher für die Abrechnung erforderlicher Einsatzdaten von Seiten der Feuerwehr an die verantwortliche Stadt oder Gemeinde, kann nun mit dem FF-Agent Accounting automatisiert erfolgen.
Voraussetzung ist, dass die jeweilige Feuerwehr bereits den FF-Agent als Basissystem nutzt, denn beide Systeme kommunizieren direkt miteinander. Dies spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern minimiert auch Fehlerquellen. So wird der Einsatzbericht durch den Einsatzleiter der Feuerwehr mit den nötigen Informationen bereitgestellt und an das Abrechnungssystem übergeben. Anschließend kann ein Abrechnungsprozess gestartet werden, der die Erstellung eines Anhörungsbogens und Kostenbescheid anhand der aktuellen Kostensatzung beinhaltet.
Rechnen Sie die Einsätze der von Ihnen unterhaltenen Feuerwehren optimal ab:
schneller, effizienter, einfacherer und sicher.
Durch unsere browserbasierte Online-Lösung sind keine eigenen Server oder VPN-Verbindungen nötig.
Fokussieren Sie sich auf Ihren Aufgabenbereich!
Kurz und Knapp - die Vorteile im Überblick
Durch Digitalisierung, automatischer Datenübernahme, sowie Vereinfachung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen, kommen Sie schneller ans Ziel und Ihr Geld.
- Webgestützte Online-Lösung in zertifizierten Rechenzentren - kein eigener Server oder VPN-Verbindung nötig
- Minimaler Einrichtungsaufwand
- Nutzbar von überall mit den gängigen Web-Browsern
- Unterstützung für mehrere Benutzer
- Erinnerungen bei Fristenablauf
- Automatische Datenübernahme und -synchronisation mit dem FF-Agent-System inkl. Schutz von Personendaten
- Rückfragen an einen Personenkreis im FF-Agent-System, um offene Fragen schnell und papierlos zu klären
- Vorlagen für generierbare PDF-Dokumente nach Vorgaben der Kommune mit passendem Briefkopf und Layout
- Digitale Akte mit allen Dokumenten, sowie möglichst papierlose Kommunikation
Durch Digitalisierung, automatischer Datenübernahme, sowie Vereinfachung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen, kommen Sie schneller ans Ziel und Ihr Geld.
Kostensatzungen
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Die Kostensatzung wird bei der Erstellung einer Abrechnung angewendet.
Abrechnungen erstellen
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Erhalten Sie die benötigten Informationen direkt aus dem FF-Agent-System heraus.
Kostensatzungen werden automatisch angewendet und für den aktuellen Vorgang anhand der bereits bestehenden Daten berechnet.
Kostenzusammensetzung
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Auf diese Weise lassen sich Kosten - auch zu einem späteren Zeitpunkt - jederzeit nachvollziehen.
Hand in Hand mit dem FF-Agent-System
Durch zusätzliche Felder an Personen, Einsätzen, sowie erweiterten Einsatzberichten im FF-Agent erhalten Sie die Informationen vom Kommandanten so, wie Sie sie für eine Abrechnung benötigen.
Sollten sich doch Rückfragen ergeben, können Sie eine Nachricht an eine definierte FF-Agent Personengruppe senden, die Ihnen direkt antworten kann.
Erhalten Sie die Daten aller Feuerwehren im Gemeindeverbund, um diese in eine gemeinsame Abrechnung zu übernehmen.
